工廠后勤管理制度（工廠各部門管理流程）
考勤管理
考勤管理的本質是組織紀律管理，是對人的基本約束，其目的是為了實現組織行為的一致性。所以考勤管理主要注重以下三方面：
一是完善的考勤管理制度，主要包含：目的、適用范圍、職責劃分、考勤區間、工作時間、考勤方式、考勤要求、考勤規定、加班管理、請休假、出差管理、相關審批流程及權限、相關表單（《請休假申請單》、《公出申請單》、《補卡申請單》、《考勤匯總表》）等內容；二是準確的數據記錄，考勤是核算工資的基本標準也是重要數據，同時完善的考勤數據可以分析出一個人近期的工作狀態，要想獲取準確的考勤數據，考勤方式的選擇很重要，《釘釘》、《企業微信》中的考勤工具都是不錯的選擇；三是簡潔的審批流程，把握好審批權限，不要讓高層領導在這種事上耗神。
切記：不要把考勤管理做成給員工掐點上下班的死板工具，考勤管理是一個分析工具，通過數據整合，分析員工工作狀態、結合工作日報，分析員工工作效率等
車輛管理
主要內容
首先要有完善的管理制度，制度內容一般包括：目的、適用范圍、職責劃分、車輛使用管理（油卡、ETC、保險管理及車輛調度優先級）、車輛故障處理辦法、車輛違法及事故處理辦法、車輛保養和年審年檢辦法、私車公用管理辦法、違規處理等。如果企業內車輛較多，能做到嚴格管理，巧妙管理每年可以節省一大筆成本，在這里只做嚴格管理辦法講述，巧妙管理辦法私下咨詢。
油卡辦理及使用
（以西安市為例，其他地區具體情況要咨詢相關加油站）相關手續通常包括公司營業執照原件及復印件（加蓋公章）、車輛行駛證復印件或照片、經辦人身份證原件及復印件（加蓋公章）、委托書、開票信息（加蓋公章）、如果是私戶車需提供公司與車輛所有人簽署的車輛租賃合同；持相關手續到附近加油站辦理，便于后期取發票，通常月初申請開票，月底取發票（發票金額和實際對公轉賬金額有出入，發票金額為實際消費金額）；油卡消費明細可在加油站提供的相關官網下載；有些石油公司不支持分卡共享主卡余額，有些石油公司支持余額共享，所以為保證車輛使用正常，要特別注意油卡余額（每輛車每月用油幾乎差距不大，定期查看余額即可）；堅決杜絕使用油卡用于非加油消費行為。
ETC辦理
個人建議辦理ETC時使用公司財務人員辦理的個人銀行卡（專用）作為主卡，因為辦理公戶卡手續繁雜而且有些停車場的停車費可以使用ETC支付，后期開發票的時候開不出來，公司財務做賬時會花費很多精力；所需手續一般包括銀行卡主卡、銀行卡持卡人本人攜帶身份證原件、車輛行駛證原件、所需辦理ETC車輛要到現場，到銀行或指定網點辦理（有些銀行或網點支持非主卡持卡人攜帶持卡人身份證原件及委托書辦理ETC）；ETC開取發票可直接在相關官網辦理，電子發票需下載打印，當日申請開票當日即可完成，開票金額為實際消費金額（只能開取過路費發票，其他消費發票不顯示）。
保險購買及使用
①購買車險原則的原則一是選擇大品牌保險公司，辦事效率高，服務好；二是多家比價，雖然價格相差不是很大，但是日積月累下來都是節省的成本；三是找保險公司的專業業務或熟人購買，四是保險到期前20天購買。通常情況下購險標準：車損（車險改革后，車損險包括自燃險、盜搶險、發動機涉水險、玻璃險、不計免賠險和無法找到第三方險）、機動車第三者責任險（200萬）、意外險（車險改革前叫車上人員責任險）。購險所需提供的手續包括機動車行駛證照片、營業執照照片（私戶車提供與行駛證是同一人的身份證照片）及開票信息，車險購買以公對公轉賬最為方便，通常一周左右可以收到發票（專票）。
②車險使用原則（標準）車損不超過2000元的情況下不建議使用保險，因為兩年內有過出險記錄的情況下，來年購買保險會有一定的保價上浮。使用車險時撥打相關保險公司客服電話講述詳細情況，隨后會有相關人員對接，需提供手續包括機動車行駛證、電子保單、駕駛證、《理賠委托書》（蓋公章，保險公司直接把理賠金額轉給修車單位，便于車輛維修完及時提車也可以為公司財務減輕負擔）。車險中一般會有兩次特殊情況免費服務項目（免費拖車、搭電、加油等）。
車輛使用管理
車輛使用的原則一是保證車輛性能安全，保證四油兩液不缺少、高品質（燃油、剎車油、機油、變速箱油、防凍液、玻璃水）；二是保障領導及接待客戶用車方便及時；三是保證在特殊情況下能及時調動至少3輛車。
車輛管理中的車輛故障處理辦法、車輛違法及事故處理辦法、車輛保養和年審年檢辦法、私車公用管理辦法這里有很多巧妙的管理辦法，感興趣的朋友可以私下交流。
未完待續......
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